Excel Conectado: SQL y la Nube

El error más común en las empresas es usar Excel como base de datos. Excel no es una base de datos; es una herramienta de análisis. En este nivel experto, aprenderás a dejar los datos donde pertenecen (en el servidor o la nube) y usar Excel solo para conectarte a ellos, visualizarlos y tomar decisiones en tiempo real.

1. El Mundo más allá de la Hoja

En la pestaña Datos > Obtener Datos, tienes acceso a un universo de conectividad.

Bases de Datos (SQL)

Conéctate directamente al servidor de la empresa. Si TI actualiza las ventas, tu Excel se actualiza al abrirlo.

Desde la Web

¿Necesitas el tipo de cambio del dólar o tablas de Wikipedia? Excel puede "leer" páginas web y extraer tablas.

OneDrive / SharePoint

Permite la co-autoría (varias personas editando a la vez) y el historial de versiones automático.

2. El Futuro: Office Scripts (Automatizar en la Nube)

¿VBA ha muerto?

No, pero VBA solo funciona en escritorio. Para Excel Online (Navegador), Microsoft creó Office Scripts (basado en TypeScript/JavaScript).
Si necesitas automatizar un archivo que vive 100% en la nube y se ejecuta automáticamente con Power Automate, este es el camino.

Laboratorio

Conexión Web en Vivo

Vamos a conectar Excel a Wikipedia para traer una tabla de población mundial que se mantendrá actualizada siempre.

Paso 1: Obtener Datos Web
  1. Abre un Excel vacío.
  2. Ve a la pestaña Datos > De la Web (From Web).
  3. En la ventana de URL, pega este enlace (Tabla de países por población):
    https://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Pa%C3%ADses_y_territorios_dependientes_por_poblaci%C3%B3n
  4. Clic en Aceptar.
Paso 2: Selección de Tabla

Excel analizará la página web (Navigator).

  1. Verás una lista de tablas a la izquierda.
  2. Busca la que dice "Países y territorios dependientes por población" (o similar).
  3. Verás la vista previa a la derecha. Si se ve bien, dale clic en Cargar.
Paso 3: La Magia de la Conexión

Excel importará la tabla como una "Tabla Verde" oficial.

Prueba de Integración:
Esta tabla no es estática. Si Wikipedia se actualiza mañana, tú solo tienes que ir a Datos > Actualizar Todo y tu Excel bajará los datos nuevos sin que tengas que volver a entrar a la web.

¡Felicidades, Maestro!

Has completado el Nivel PRO. Has pasado de ser un usuario que "captura datos" a un arquitecto que construye soluciones. Dominas la automatización (VBA), el modelado (Power Pivot), la lógica dinámica y la integración de datos.

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