El Efecto "Spill" y el Operador #
Antes, una fórmula devolvía un valor. Ahora, puede devolver una lista completa.
El concepto de Desbordamiento (Spill)
Si escribes una fórmula en A1 que devuelve 5 resultados, Excel llenará automáticamente A1:A5. Si hay algo bloqueando el camino (ej. texto en A3), verás el error #¡DESBORDAMIENTO!.
El Operador #: ¿Cómo haces referencia a ese rango que cambia de tamaño?
Si tu fórmula está en A1, simplemente escribe =A1#. Excel entenderá "A1 y todo lo que se haya desbordado debajo".
La Función FILTRAR (FILTER)
Esta función reemplaza a los "Filtros Avanzados" y a las macros complejas. Extrae datos de una tabla basándose en criterios.
- Matriz: Toda tu tabla de datos.
- Include: La condición (ej.
Tabla[Departamento]="Ventas"). - Si_vacío: Texto a mostrar si no hay resultados (ej. "Sin datos").
ORDENAR y UNICOS
Dos funciones que hacen exactamente lo que su nombre indica, pero en tiempo real.
UNICOS (UNIQUE)
Elimina duplicados de una lista al instante.
=UNICOS(A2:A100)
Ideal para extraer listas de validación de datos.
ORDENAR (SORT)
Ordena una tabla sin tocar el botón de ordenar.
=ORDENAR(Matriz, Indice, Orden)
Jamás tendrás un reporte desordenado de nuevo.
El Poder de la Combinación
El verdadero poder experto surge al anidar estas funciones. ¿Quieres una lista única, ordenada alfabéticamente?
=ORDENAR(UNICOS(A2:A100))
Excel primero quita duplicados y luego ordena el resultado. Todo dinámico: si agregas datos, la lista se actualiza.
Motor de Búsqueda
Tienes una base de datos de 5,000 empleados.
Crea una celda de búsqueda donde escribas un departamento (ej. "Sistemas").
Usa la función FILTRAR para que, debajo, aparezca instantáneamente una lista de todos los empleados de ese departamento, ordenados por apellido.
Tu Turno: Ejercicios
Descarga el archivo y experimenta con las matrices:
- Unicos:
=UNICOS(C2:C100) - Ordenar:
=ORDENAR(A2:D100, 4, -1)(Ordena por columna 4, descendente). - Filtrar complejo:
=FILTRAR(A2:D100, (C2:C100="Ventas") * (D2:D100>2000), "No hay"). (El asterisco * funciona como un "Y").
Archivo de Práctica
Base de datos lista para pruebas de matrices.