El Arte del Dashboarding

Un Dashboard no es un reporte; es una herramienta de monitoreo. La diferencia entre un usuario promedio y un PRO es que el primero pega gráficos en una hoja, y el segundo construye una interfaz de usuario donde todo está conectado y los datos cuentan una historia.

1. Arquitectura de un Tablero

Nunca mezcles tus datos con tus gráficos. Un Dashboard profesional tiene 3 capas (hojas) invisibles para el usuario final:

1. La Data (Input)

Tablas crudas o conexiones a Power Query. Nadie debe tocar esto.

2. El Motor (Cálculos)

Aquí viven tus Tablas Dinámicas y fórmulas auxiliares. Es la "cocina" sucia del reporte.

3. El Dashboard (Output)

La hoja final. Limpia, sin líneas de cuadrícula, solo gráficos y botones.

2. El Secreto: Conexiones de Informe

El error #1 es crear segmentaciones (botones de filtro) que solo mueven un gráfico. Queremos un centro de comando real.

La Técnica Maestra:
1. Inserta una Segmentación de Datos (Slicer) para tu primera tabla dinámica.
2. Haz clic derecho sobre el Slicer > Conexiones de informes...
3. Marca TODAS las casillas de las tablas dinámicas que quieres controlar.
Resultado: Un solo clic filtra todo tu reporte al instante.

3. Tarjetas KPI (Estilo App)

Las tablas dinámicas son feas para mostrar un solo número gigante (ej. "Ventas Totales: $5M"). Los pros usan Formas Vinculadas.

Ventas Totales

$1,250k

+15% vs Mes Anterior
¿Cómo se hace?
  1. Calcula el valor en una celda normal (ej. A1 en la hoja "Motor").
  2. En la hoja Dashboard, inserta un Cuadro de Texto o Rectángulo.
  3. Selecciona el borde del cuadro (no escribas dentro).
  4. Ve a la Barra de Fórmulas (arriba), escribe = y selecciona la celda A1 del "Motor".
  5. ¡Listo! Ahora el cuadro muestra el dato vivo. Dale formato de letra gigante.
Laboratorio

Construyendo el Tablero

Vamos a armar un dashboard de ventas interactivo desde cero.

Paso 1: El Motor (Tablas Dinámicas)

Usa una base de datos de ventas simple.

  • Crea una TD para "Ventas por Vendedor" (Gráfico de Barras).
  • Crea otra TD para "Ventas por Mes" (Gráfico de Línea).
  • Crea una tercera TD para obtener solo el "Total Vendido" (un solo número).
Paso 2: El Lienzo (Canvas)
  1. Crea una hoja nueva llamada Dashboard.
  2. Ve a la pestaña Vista y desmarca Líneas de cuadrícula. (Esto es vital para que se vea limpio).
  3. Ponle un color de fondo gris muy claro a toda la hoja.
  4. Corta y pega tus gráficos (Barras y Línea) en esta hoja y alínealos.
Paso 3: La Tarjeta y los Controles
  1. Inserta un Rectángulo redondeado. Selecciónalo, ve a la barra de fórmulas, pon = y clica en el "Total Vendido" de tu hoja de Tablas Dinámicas. Dale formato de letra tamaño 24.
  2. Selecciona cualquier gráfico, ve a Análisis de gráfico dinámico > Insertar Segmentación de datos. Elige "Región" o "Producto".
  3. Haz clic derecho en la Segmentación > Conexiones de informes > Marca todas las tablas.
Resultado Final

Ahora, al hacer clic en el botón de tu Segmentación, verás cómo se mueve el Gráfico de Barras, la Línea de Tiempo y ¡hasta el número gigante dentro de tu Tarjeta KPI! Acabas de crear una aplicación interactiva.

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