El Primer Paso: La Pestaña Oculta
Excel esconde las herramientas de poder para no asustar a los principiantes. Debes activarlas:
Cómo activar "Programador" (o Desarrollador):
- 1 Clic derecho en cualquier parte vacía de la cinta de opciones (menú superior).
- 2 Elige "Personalizar la cinta de opciones".
- 3 En la lista derecha, marca la casilla ☑ Programador (o Desarrollador).
- 4 Acepta. ¡Ahora tienes superpoderes!
Tu Primera Grabación
Funciona igual que grabar un video. Todo lo que hagas (clics, escritura, borrado) quedará registrado.
1. Grabar Macro
Clic en el botón (esquina inferior izquierda). Ponle nombre (sin espacios) y, opcionalmente, un atajo (ej. Ctrl+Shift+F).
2. Actuar
Realiza las tareas. Excel está "mirando".
Ojo: Si te equivocas, el error también se graba.
3. Detener
¡Muy importante! Haz clic en el botón de Stop (abajo a la izquierda) para finalizar.
Referencias: ¿Absolutas o Relativas?
Por defecto, Excel graba en Absoluto. Si haces clic en la celda A1, la macro siempre irá a A1, aunque tú estés en Z50.
Si quieres que la macro actúe "donde sea que esté mi cursor", debes activar el botón "Usar referencias relativas" (Pestaña Programador) ANTES de empezar a grabar.
¡No mates tu Macro!
Si guardas el archivo como un Excel normal (.xlsx), Excel borrará tus macros por seguridad y perderás tu trabajo.
Limpieza Diaria
Recibes datos "crudos" todos los días. Necesitas una Macro que, con un solo atajo de teclado (Ctrl+Shift+L):
1. Ponga los encabezados en Negrita y Fondo Azul.
2. Ajuste el ancho de las columnas.
3. Ponga formato de Moneda a la columna de Precios.
Tu Turno: Ejercicios
Descarga el archivo (viene en formato .xlsx, así que tendrás que guardarlo como .xlsm):
- ¡Cuidado! Si te equivocas grabando, detén la macro, bórrala (Programador > Macros > Eliminar) y empieza de nuevo. Es más fácil que intentar arreglarla.
- Atajo: Si olvidas el atajo de teclado, puedes ir a Macros > Opciones y volver a asignarlo.
- Botón: También puedes insertar un botón (Insertar > Control de formulario) y asignarle tu macro para que sea más visual.
Archivo de Práctica
Datos sin formato para probar tus macros.