¿Te imaginas que las celdas se pusieran rojas solas cuando pierdes dinero y verdes cuando ganas? El Formato Condicional hace exactamente eso: cambia el aspecto de la celda (color, borde, icono) basándose en lo que hay dentro. Es vital para detectar tendencias o errores a simple vista.
Las 3 Reglas de Oro
En la pestaña Inicio > Formato Condicional, encontrarás estas opciones mágicas:
Resaltar Reglas de Celdas
"Pinta de rojo si es menor que 0", "Pinta de amarillo si dice 'Pendiente'". Ideal para alertas.
Barras de Datos
Dibuja una pequeña barra de progreso DENTRO de la celda. Visualiza magnitudes sin hacer gráficos.
Conjuntos de Iconos
Flechas (⬆️⬇️), Semáforos (🟢🔴) o Banderas. Excel calcula automáticamente los tercios (alto, medio, bajo).
Crea una lista de alumnos con calificaciones del 1 al 10:
- Selecciona las calificaciones.
- Ve a Formato Condicional > Resaltar reglas > Es menor que...
- Escribe 6 y elige "Relleno rojo claro". ¡Los reprobados se marcan solos!
- Ahora selecciona las mismas celdas y aplica Barras de Datos (Relleno degradado azul).
Administrar Reglas
Si te equivocaste, no tienes que dar "Deshacer". Ve a Formato Condicional > Administrar reglas. Ahí verás una lista de todas las reglas aplicadas en esa selección, podrás editarlas o eliminarlas individualmente.
Al aplicar Iconos, Excel divide los datos en % (33%, 67%). Si quieres que el verde sea "Mayor a 8" (número fijo) y no un porcentaje, debes ir a "Administrar reglas", dar doble clic a la regla de iconos y cambiar el "Tipo" de Porcentual a Número.