6. Formato Condicional y Semáforos

No busques los problemas leyendo fila por fila; haz que los problemas te "griten" en rojo. El Formato Condicional cambia el color de las celdas automáticamente según su contenido.

Reglas Básicas

La forma más rápida de empezar. Selecciona tus datos y ve a Inicio > Formato Condicional > Reglas para resaltar celdas.

Para Números
  • Es mayor que: Ideal para ventas altas (Verde).
  • Es menor que: Ideal para stock bajo (Rojo).
  • Entre: Para valores promedio (Amarillo).
Para Texto y Fechas
  • Texto que contiene: Pinta todo lo que diga "Pendiente" o "Error".
  • Valores duplicados: Encuentra datos repetidos al instante.

Barras de Datos y Escalas

Convierte tus celdas en mini-gráficos sin insertar un gráfico real.

Barras de Datos

Llena el fondo de la celda con una barra proporcional al número. Perfecto para comparar ventas o porcentajes de avance de un vistazo.

Escalas de Color

Crea un "mapa de calor". Los valores altos en verde, medios en amarillo y bajos en rojo (o al revés). Útil para temperaturas o densidades.

Conjuntos de Iconos (Semáforos)

Flechas, banderas o semáforos que aparecen junto al número.

⚠️ Truco Pro: Personalizar las reglas
Por defecto, Excel divide en 33%, 33%, 33%. Para uso profesional:
  1. Aplica el conjunto de iconos.
  2. Vuelve al menú y da clic en Administrar reglas > Editar regla.
  3. Cambia el "Tipo" de Porcentual a Número.
  4. Define tus límites (ej. Verde si es >= 8, Rojo si es < 6).
Desafío: "Control de Inventario"
El Almacén Inteligente

Tienes una lista de productos con su stock actual. Tu jefe quiere un sistema visual:

  • 🔴 Rojo: Menos de 10 unidades (¡Peligro!).
  • 🟡 Amarillo: Entre 10 y 50 unidades (Alerta).
  • 🟢 Verde: Más de 50 unidades (OK).

Configura un semáforo de iconos personalizado que obedezca estas reglas exactas.

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Tu Turno: Ejercicios

Descarga el archivo y aplica los siguientes formatos:

  • Texto: Seleccionar > Formato Condicional > Reglas para resaltar > Texto que contiene > "Reprobado".
  • Barras: Seleccionar > Formato Condicional > Barras de datos > Relleno degradado.
  • Semáforo: Seleccionar > Conjunto de iconos > Semáforos. Luego ir a Administrar reglas > Editar. Cambiar Tipo a "Número". Poner: Verde si >= 50, Amarillo si < 50 y >= 10.

Archivo de Práctica

Contiene listas de alumnos, ventas e inventario sin formato.

Descargar Excel
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