Tener 10,000 filas de datos no sirve de nada si no puedes encontrar lo que buscas. Aprenderemos a usar los "embudos" de Excel para mostrar solo lo importante y a ordenar datos caóticos con múltiples niveles de criterio.
El Poder del Embudo
Para activar los filtros en cualquier rango de datos, usa el atajo universal:
Tipos de Filtros Inteligentes
Excel detecta qué hay en la columna y te ofrece filtros especiales:
Texto
Filtra por: "Empieza por...", "Contiene...", "No es igual a...". Ideal para buscar nombres o códigos.
Números
Filtra por: "Mayor que...", "Entre...", "Los 10 mejores", "Superior al promedio".
Color
Si marcaste celdas en rojo o amarillo, ¡puedes filtrar por ese color específico!
Usa una tabla de ventas o crea una lista con "Vendedor", "Región" y "Venta":
- Activa los filtros (Ctrl + Shift + L).
- En la columna "Venta", usa Filtros de Número para mostrar solo las ventas Mayores que 5000.
- Ahora, ordena la tabla: Haz que las ventas aparezcan de Mayor a Menor.
- Borra el filtro y busca en "Región" solo las que contengan la letra "N" (Filtro de texto > Contiene).
Tips de Experto
¿Quieres ordenar por Región (A-Z) y luego por Venta (Mayor a Menor)?
Ve a la pestaña Datos > Ordenar. Ahí puedes agregar niveles con el botón "Agregar nivel". Excel ordenará primero por el criterio superior y desempatará con el inferior.
Fíjate en los iconos de las flechas en el encabezado. Si ves un pequeño embudo junto a la flecha, significa que esa columna está filtrada. Además, los números de las filas a la izquierda se pondrán de color azul.