Nadie quiere leer una tabla con 500 filas. Tu jefe o tu cliente quieren ver la tendencia, el pico más alto o quién vendió menos. Los gráficos son el puente entre los datos crudos y las decisiones de negocio. Pero cuidado: elegir el gráfico incorrecto puede mentir.
La Santísima Trinidad de los Gráficos
Columnas / Barras
Úsalo para comparar cantidades entre diferentes categorías (ej. Ventas por Vendedor).
Líneas
El rey del tiempo. Úsalo para ver tendencias y cambios a lo largo de meses o años.
Circular / Pastel
Úsalo SOLO para mostrar partes de un todo (porcentajes). Evítalo si tienes más de 3 o 4 categorías.
El Atajo Flash
Selecciona tus datos y presiona:
Esto inserta un gráfico de columnas instantáneo en tu hoja.
Vamos a crear un gráfico combinado:
- Crea una tabla pequeña: Meses (Ene, Feb, Mar) y Ventas (100, 150, 120).
- Selecciona la tabla y presiona Alt + F1.
- Haz clic en el título del gráfico y cámbialo a "Reporte Trimestral".
- Elimina las líneas de cuadrícula del fondo del gráfico seleccionándolas y presionando Suprimir (esto limpia el diseño).
Tips de Diseño
Al seleccionar el gráfico, aparece arriba la pestaña "Diseño de Gráfico". Ahí puedes elegir esquemas de colores corporativos o estilos predefinidos.
Si quieres ver el número exacto encima de cada barra: Selecciona el gráfico, haz clic en el signo (+) verde que flota a la derecha y marca "Etiquetas de datos".