Para el usuario promedio, una tabla es solo celdas con bordes. Para un usuario Pro, una Tabla Oficial es una base de datos inteligente. Al convertir tus datos en Tabla, Excel los trata como una unidad sólida: si agregas un dato abajo, la tabla lo absorbe y le aplica formato y fórmulas automáticamente.
¿Por qué usar Tablas?
Fórmulas Automáticas
Si escribes una fórmula en la primera fila, Excel la copia automáticamente hasta el final. ¡Adiós a arrastrar!
Rangos Dinámicos
Si usas la tabla para una Gráfica o Tabla Dinámica, al agregar datos nuevos, todo se actualiza solo sin tener que volver a seleccionar el rango.
El Atajo Sagrado
Selecciona cualquier celda dentro de tus datos y presiona:
Nombres Estructurados
En una tabla, las fórmulas ya no se ven como =A2*B2. Se ven más profesionales y legibles:
Vamos a ver la magia en acción:
- Escribe encabezados: "Producto", "Costo", "Venta". Debajo pon 2 filas de datos cualquiera.
- Selecciona una celda y presiona Ctrl + T. Asegúrate de marcar "La tabla tiene encabezados".
- En la columna siguiente (D), escribe "Ganancia" en el encabezado. ¡Mira cómo la tabla crece sola!
-
Escribe la fórmula de resta
=[@Venta]-[@Costo]y dale Enter.
Solución y Tips
Cuando estás dentro de una tabla, aparece arriba una pestaña nueva llamada "Diseño de Tabla". Ahí puedes marcar la casilla "Fila de totales" para sumar tus columnas automáticamente al final.
Si ya no quieres que sea tabla (pero quieres mantener los colores y datos), ve a la pestaña Diseño de Tabla > Herramientas > Convertir en rango.