Excel tiene un espacio "infinito", pero el papel no. El error más común es mandar a imprimir y descubrir que tu tabla salió cortada en 10 hojas diferentes. Aprenderemos a domar los saltos de página y a exportar en PDF profesionalmente.
Los 3 Pasos de la Impresión
1. Orientación
¿Tu tabla es ancha? Cambia la hoja a Horizontal en la pestaña Disposición de Página.
2. Escalado
El salvavidas. En el menú de imprimir, selecciona "Ajustar hoja en una página" para evitar cortes.
3. Área de Impresión
Si tienes datos "basura" alrededor, selecciona solo tu tabla y da clic en Establecer área de impresión.
Exportar a PDF
Hoy en día imprimimos menos, pero compartimos más PDFs. En Excel no necesitas programas externos:
Usa la tabla de la lección anterior (debe tener bordes y colores):
- Ve a la pestaña Vista y haz clic en "Ver Salto de Página" para ver dónde cortaría Excel.
- Presiona Ctrl + P para ir a la vista previa.
- Cambia la configuración a "Horizontal" y "Ajustar todas las columnas en una página".
- Guarda/Exporta el archivo como un PDF.
Tips de Solución
Si fuerzas una tabla gigante a "ajustarse a 1 página", Excel reducirá la letra hasta que sea ilegible. En esos casos, es mejor usar "Ajustar todas las columnas" pero dejar que las filas corran a una segunda página.