Una hoja de cálculo sin formato es difícil de leer y propensa a errores. ¿Ese "0.5" es medio kilo o 50%? ¿Ese "1000" son pesos o dólares? Aprenderemos a comunicar visualmente qué significan nuestros datos.
Los 3 Reyes del Formato
Moneda
Agrega el signo $ y dos decimales. Diferencia entre "Contabilidad" (signo alineado a la izquierda) y "Moneda" (pegado al número).
Porcentaje
Multiplica por 100 y agrega el signo %.
Ojo: 0.5 se convierte en 50%, no en 0.5%.
Copiar Formato
La "Brocha" en la pestaña Inicio. Copia el estilo (color, borde, fuente) de una celda a otra sin copiar el contenido.
Bordes y Rellenos
Las líneas grises que ves en Excel (cuadrícula) no se imprimen por defecto. Si quieres entregar un reporte físico o PDF, debes aplicar Bordes manualmente desde la pestaña Inicio.
Usa la tabla de calificaciones de la lección anterior o crea datos nuevos:
- Escribe
1500.5en una celda y aplícale formato de Moneda ($). - Escribe
0.25en otra celda y aplícale formato de Porcentaje (%). - Selecciona tus datos y ponles "Todos los bordes".
- Colorea el encabezado de tu tabla con el "Bote de Pintura" (Color de Relleno) en amarillo o gris.
Tips de Solución
No te asustes, no es un error. Significa que la columna es muy estrecha para mostrar el número completo. Haz doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna para autoajustar el ancho.
Si haces doble clic en el icono de la brocha, el modo de "Copiar Formato" se queda activado y puedes pintar varias celdas separadas una por una. Presiona ESC para salir.