Formatos de Número
Excel necesita saber qué representan tus números. No es lo mismo un precio que una cantidad.
Moneda vs Contabilidad
Ambos ponen el signo $, pero:
- Moneda: El signo $ va pegado al número ($500).
- Contabilidad: El signo $ se alinea a la izquierda de la celda, creando una columna ordenada. ¡Es el preferido de los contadores!
Porcentajes (%)
Recuerda la regla de oro:
0.5 = 50%
0.1 = 10%
Si escribes "50" y luego presionas %, Excel mostrará 5000%. Escribe "0.5" o escribe "50%" directamente.
Bordes y Rellenos
Las líneas grises que ves en Excel no se imprimen. Si quieres que tu tabla tenga líneas, debes dibujarlas.
Bordes
Usa el botón de bordes (cuadrito junto al cubo de pintura).
Tip: No abuses. Usa bordes gruesos solo para el contorno exterior y bordes finos para el interior.
Color de Relleno
Úsalo para los encabezados. Un fondo oscuro con letras blancas (Negrita) siempre se ve profesional.
La Herramienta Secreta: Copiar Formato
La "Brocha"
¿Configuraste una celda perfecta y quieres que otra se vea igual? No repitas los pasos.
- Selecciona la celda bonita.
- Haz clic en la Brocha (Inicio > Portapapeles).
- Haz clic en la celda fea. ¡Listo!
Tip Pro: Haz DOBLE CLIC en la brocha para pegar el formato en múltiples lugares sin tener que volver a hacer clic.
Limpieza de Datos
Recibes un archivo donde los títulos no se distinguen, los precios no tienen signo de pesos y las fechas son números extraños (ej. 45321).
Tu misión: Convertir ese desastre en una tabla presentable en menos de 1 minuto usando "Copiar Formato".
Tu Turno: Ejercicios
Descarga el archivo y sigue las instrucciones:
- Moneda: Selecciona los datos > Inicio > Grupo Número > Clic en el billete ($).
- Porcentaje: Selecciona los datos (ej. 0.15) > Clic en el símbolo %. Usa los botones de "Disminuir decimales" si es necesario.
- Encabezados: Selecciona la fila 1 > Bote de Pintura (Azul) > Color de Fuente (Blanco) > N (Negrita).
- Brocha: Selecciona toda la Tabla 1 > Doble clic en la Brocha > Clic en la primera celda de la Tabla 2.
Archivo de Práctica
Incluye las tablas "sin formato" para que practiques.