Si tuvieras que sumar 1,000 ventas, escribir =A1+A2+A3... sería una pesadilla.
Para eso existen las Funciones: fórmulas prefabricadas por Excel para realizar cálculos complejos en un segundo.
La Anatomía de una Función
Todas las funciones siguen la misma estructura lógica (sintaxis):
Ejemplo: =SUMA(A1:A10)
El "Big 5" de las Funciones
Estas son las 5 funciones que usarás todos los días:
=SUMA( ... )
Suma todos los números en un rango de celdas.
=PROMEDIO( ... )
Calcula la media aritmética (suma y divide entre el total).
=MAX( ... ) y =MIN( ... )
Encuentran el valor más alto y el más bajo de una lista.
Crea una pequeña tabla con 5 alumnos y sus calificaciones (del 1 al 10) en la columna A.
- Usa
=PROMEDIO(A1:A5)para saber la nota media del grupo. - Usa
=MAX(A1:A5)para encontrar quién sacó la mejor nota. - Usa
=CONTAR(A1:A5)para saber cuántos alumnos presentaron examen.
Solución Paso a Paso
No tienes que escribir "A1:A5" manualmente. Escribe =PROMEDIO( y luego selecciona las celdas con tu ratón. Cierra el paréntesis ) y presiona Enter.
En la pestaña "Inicio" (arriba a la derecha) hay un botón con el símbolo Σ (Sigma). Si te paras debajo de tus números y lo presionas, Excel escribe la fórmula SUMA por ti automáticamente.