Ingreso y Manipulación de Datos

Excel no ve lo mismo que tú. Donde tú ves un "10", Excel puede ver un número o un simple texto. Entender cómo Excel interpreta lo que escribes y aprender a rellenar series automáticamente te ahorrará horas de tecleo manual.

Entrada de datos en Excel
Figura 2: Series de datos y autocompletado inteligente.

Conceptos Clave

Alineación Automática

Excel te da pistas:
👉 Si se alinea a la derecha, es un Número (o Fecha).
👉 Si se alinea a la izquierda, es Texto.

Fechas Rápidas

No escribas la fecha de hoy manualmente. Usa el atajo:

Ctrl + ; (punto y coma)
Ctrl + , (coma) en algunos teclados

Herramienta Estrella: Autorelleno

En la esquina inferior derecha de cada celda hay un pequeño cuadrado verde. Ese es el Controlador de Relleno. Si lo arrastras hacia abajo, Excel intentará adivinar la serie (ej: Ene, Feb, Mar... o 1, 2, 3...).

Tu Turno: Ejercicios

Prueba estos trucos en una hoja nueva:

  1. Escribe "Enero" en la celda A1. Arrastra la esquina inferior derecha hasta A12. ¿Qué pasa?
  2. En B1 escribe 1 y en B2 escribe 2. Selecciona ambas y arrastra hacia abajo para crear una numeración.
  3. Usa el atajo de teclado para insertar la Fecha de Hoy en la celda C1.

Resultados Esperados

Excel reconoce "Enero" como una lista personalizada. Al arrastrar, rellenará automáticamente con:

Febrero, Marzo, Abril, Mayo...

Si solo escribiste "Enero" y te salió "Enero, Enero...", revisa que hayas arrastrado desde el cuadrado pequeño de la esquina.

Para crear series numéricas (1, 2, 3...) debes darle el patrón a Excel.

  • Si solo escribes "1" y arrastras → Excel copia el 1.
  • Si escribes "1" y "2", seleccionas ambos y arrastras → Excel entiende que quieres sumar 1.
Volver al Temario