2. Introducción y Manipulación de Datos

Excel no es solo una hoja cuadriculada; es inteligente. Sabe diferenciar entre una fecha, un precio o un simple texto. Entender cómo Excel "piensa" sobre tus datos te evitará el 90% de los errores en fórmulas futuras.

Conceptos Clave

  • Dato Numérico
    Cualquier valor con el que se puedan hacer cálculos. Se alinea automáticamente a la derecha.
    123
  • Dato de Texto
    Palabras o códigos alfanuméricos. Se alinea automáticamente a la izquierda.
    ABC
  • Modo Edición
    Cuando entras a modificar una celda (Doble clic o F2). Muchas herramientas se bloquean en este modo.

Ingreso Correcto de Datos

Parece obvio, pero hay técnica para capturar datos rápido:

Enter vs Tab

Al terminar de escribir:
• Enter: Baja a la siguiente fila (ideal para listas verticales).
• Tab (Tabulador): Mueve a la derecha (ideal para llenar filas).

El error del "Espacio"

Nunca uses la barra espaciadora para "borrar" una celda. Eso deja un carácter invisible que rompe fórmulas. Usa la tecla Supr (Delete).

Formatos de Celda

El formato es el "disfraz" del dato. El valor real no cambia, solo cómo se ve.

Formato Atajo Ejemplo
General Ctrl+Shift+~ 2500
Moneda Ctrl+Shift+$ $2,500.00
Porcentaje Ctrl+Shift+% 25% (Ojo: 1 es 100%)
Fecha Ctrl+Shift+# 05/feb/2026

El Secreto de las Fechas

Para Excel, las fechas son números. El número 1 es el 01/01/1900.
Si escribes una fecha y ves un número raro (ej. 45327), no te asustes, solo le falta Formato de Fecha Corta.

Truco Pro: Para insertar la fecha de hoy presiona Ctrl + , (coma) o Ctrl + ; (punto y coma) dependiendo tu idioma.

Desafío: "La Suma Fantasma"
El Problema

Tienes una lista de precios, aplicas la función SUMA, pero el resultado es 0. Notas que las celdas tienen un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda.

¿Qué está pasando y cómo obligas a Excel a sumar esos números?

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Tu Turno: Ejercicios

Descarga el archivo al final para practicar esto:

  1. Fecha Hoy: Presiona Ctrl + , (coma) o ; según tu teclado.
  2. Formato Moneda: Selecciona los números y presiona Ctrl + Shift + $.
  3. Números como Texto: Selecciona las celdas con el triángulo verde. Aparecerá un ícono amarillo de advertencia ⚠️ a un lado. Haz clic en él y elige "Convertir en número".
  4. Porcentaje: Escribe 0.5, presiona Enter. Vuelve a la celda y presiona Ctrl + Shift + %. Verás 50%.

Archivo Resuelto

Incluye los ejercicios de texto vs número.

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