Listas Desplegables
Es la función más usada. Obliga al usuario a elegir una opción de un menú en lugar de escribirla manualmente.
Cómo crearla:
- Selecciona la celda donde quieres el menú.
- Ve a la pestaña Datos > Validación de datos.
- En "Permitir", elige Lista.
- En "Origen", selecciona el rango de celdas que tiene las opciones (ej. la lista de departamentos).
Tip Pro: También puedes escribir las opciones separadas por comas en el campo Origen (ej: Si,No,Tal vez).
Restricciones de Entrada
No permitas edades de 500 años ni fechas del pasado.
Números Enteros
Ideal para edades, cantidades o inventario.
- Configuración: Permitir "Número entero".
- Datos: "Entre" 1 y 100.
- Resultado: Si escriben 150, Excel lo bloquea.
Fechas y Horas
Ideal para agendas o plazos.
- Configuración: Permitir "Fecha".
- Datos: "Mayor que"
=HOY(). - Resultado: Solo permite fechas futuras.
Mensajes de Entrada y Error
No seas grosero con el usuario; guíalo. En la ventana de Validación tienes dos pestañas extra:
- Mensaje de Entrada: Muestra un "post-it" amarillo cuando el usuario hace clic en la celda. Úsalo para dar instrucciones (ej. "Escribe la fecha en formato DD/MM/AAAA").
-
Mensaje de Error: Es la ventana emergente que sale cuando se equivocan.
Tip: Cambia el estilo a "Advertencia" si quieres dejarles pasar el dato pero avisándoles que es inusual.
Registro de Personal
RRHH necesita un formulario digital para nuevos ingresos. Debes configurar las celdas para que:
1. El Departamento se elija de una lista (Ventas, IT, RH).
2. La Edad solo acepte números entre 18 y 65.
3. La Fecha de Ingreso no pueda ser una fecha futura.
Configura también un mensaje de error personalizado que diga "Dato inválido, intenta de nuevo" en lugar del mensaje por defecto de Excel.
Tu Turno: Ejercicios
Descarga el archivo y protege el formulario:
- Lista: Datos > Validación > Permitir: Lista > Origen: Selecciona las ciudades en la Hoja 2.
- Sueldo: Validación > Permitir: Número entero > Datos: Mayor que > 5000.
- Mensaje: En la ventana de Validación > Pestaña Mensaje de entrada > Título: "Ayuda" > Mensaje: "Solo 4 dígitos".
Archivo de Práctica
Incluye el formulario vacío y las listas auxiliares.