La Anatomía de una Pivot
Una tabla dinámica no altera tus datos originales; crea un resumen interactivo sobre ellos.
Pasos para crearla:
- Haz clic en cualquier celda de tu base de datos (¡Asegúrate que tenga encabezados!).
- Ve a Insertar > Tabla Dinámica.
- Acepta (se creará en una hoja nueva).
Los 4 Cuadrantes Mágicos:
Segmentación de Datos (Slicers)
Es la diferencia entre un reporte aburrido y un Dashboard interactivo. Son botones visuales para filtrar tu tabla dinámica.
Clic en tu Tabla Dinámica > Pestaña Análisis de tabla dinámica > Insertar Segmentación de datos.
Prueba conectar varios Slicers (ej. Año y Vendedor) para que el usuario juegue con los datos.
El Secreto: Campos Calculados
¿Qué pasa si tienes la columna "Ventas" y "Costos", pero tu jefe quiere ver la "Utilidad" y esa columna NO existe en la base de datos?
No toques la base de datos. Crea un Campo Calculado dentro de la dinámica.
- Ve a Análisis de tabla dinámica.
- Busca Campos, elementos y conjuntos > Campo calculado.
- Ponle nombre (ej. "Utilidad").
- En la fórmula escribe:
= 'Ventas' - 'Costos'.
¡Excel calculará esto fila por fila virtualmente sin pesar en tu archivo!
Análisis de Rentabilidad
Tienes ventas de 3 años de 50 sucursales. Tu director quiere saber qué sucursal es la más rentable (no la que más vende, sino la que tiene mejor margen).
Debes crear una Tabla Dinámica que muestre el "Margen %" usando un Campo Calculado (Utilidad / Ventas) y ordenarlo de mayor a menor.
Tu Turno: Ejercicios
Descarga el archivo y construye el reporte:
- Crear: Insertar > Tabla Dinámica. Arrastra Vendedor a Filas y Ventas a Valores.
- Formato: A la columna de números, dale clic derecho > Configuración de campo de valor > Formato de número > Moneda.
- Campo Calculado: Pestaña Análisis > Cálculos > Campos, elementos y conjuntos > Campo Calculado. Nombre: Comisión. Fórmula:
= Ventas * 0.05.
Archivo de Práctica
Base de datos masiva lista para analizar.